关于2021年度国际会议预报和申报工作的通知

关于做好2021年度国别区域研究人才支持计划申请工作的通知（2021年1月10日前）

单位和个人2021年出访计划申报（2021年1月15日前）

中国—乌克兰政府间科技交流项目（2021年2月22日前）

关于韩国崔钟贤学术院2021-2022年度国际学术交流支援项目的申报通知（2021年2月26日）

关于因公临时出国境业务的通知（含线上国际会议）

赴德国留学奖学金和科研合作资助信息手册

关于使用自助打印设备登录账号密码的问题

核对外籍教师（含博后）的三证状态

 

一、关于做好2021年度国别区域研究人才支持计划申请工作的通知（2021年1月10日前）

http://oir.whu.edu.cn/info/1191/6421.htm

我司可结合国别区域研究人才培养需求，依托与国外院校或机构开展的“一对一”、“多对一”、“一对多”、“多对多”等人才培养合作渠道，向国家留学基金委申请项目，截止日期2021年1月10日。

 

二、单位和个人2021年出访计划申报（2021年1月15日前）

申报网址为：http://ws.whu.edu.cn/

为进一步规范管理，服务学校中心工作，各单位和个人应科学制定出访年度计划。有2021年出访计划（包含线上会议和计划实际成行两类），无论学术和非学术类团组都要在系统中进行申报，并请注意以下5点：
1、进入“因公临时出国（境）综合管理服务系统”中的“年度计划”，点击对应按钮项，逐项填写并提交即可。
2、若自己既是审批人员又是教职工，一定要将“角色切换”为教职工身份才能申报出访计划。
3、关于非学术类团组一定要报计划，有校领导拟参加的出访团组需要在系统中选择！！！（此点很重要）

4、系统开放时间：2020年12月15日至2021年1月15日24:00
5、出访计划不等同于出访审批，实际执行因公任务前，务必提前在系统完成审批流程。！！！（此点很重要）

 

三、关于2021年度国际会议预报和申报工作的通知
http://www.whu.edu.cn/info/1118/16650.htm

预报时间：申请人应于2020年11月19日前完成会议预报。重大国际会议逾期不再接受预报；拟于2021年7月至12月举办的一般性国际会议，2021年4月可接受补预报。

 

四、中国——乌克兰政府间科技交流项目（2021年2月22日前）

http://oir.whu.edu.cn/info/1121/6531.htm

合作项目领域为：信息及通讯技术、能源和能效、自然资源合理利用（其中包括农业技术）、生命科学（包括新冠肺炎等疾病治疗及有效药物研究等）、新物质和材料、基础科学。中国——乌克兰政府间科技交流项目通知，麻烦各位老师转发。

 

五、关于韩国崔钟贤学术院2021-2022年度国际学术交流支援项目的申报通知（2021年2月26日）

http://oir.whu.edu.cn/info/1121/6532.htm

学科专业——

人文社科：经济、工商管理、政治学、公共管理、法学、社会学、教育学、心理学、人类学、新闻、地理、哲学、历史、文学

信息科学：电气工程、电子信息、通信、计算机科学

生命科学：生物化学、生物技术、免疫学、基因工程、生态学

能源：石油化工工程

六、关于因公临时出国境业务的通知

1、参加外方主办的线上或线下国际会议，请务必于【会议召开前】在因公临时出国（境）综合服务管理系统中提前完成报批手续，以免影响后期费用报销。（线下会议至少提前60天申报，线上会议至少提前15天申报）

2、为规范管理，已参加外方主办的网络会议且未在外事系统完成报批手续的老师请注意，财务部仅受理会议时间在2020年9月30号（含）之前的报销材料（需提供单位领导签字的纸质版情况说明，并说明缘由），会议时间在2020年9月30号之后的补报销材料将不再受理。

3、员工（本科生、研究生、博士生）参加外方主办的网络会议的报销程序，请咨询本科生院培养处或研究生院培养处。

4、工学部雅各楼的外事自助服务终端已维修好，目前可正常使用。

5、“因公临时出国境综合服务管理系统”应用入口
（1）个人信息门户-应用中心-服务类别（全部）-外事管理-因公临时出国境综合服务管理系统（新版）
（2）个人信息门户-应用中心-服务类别（外事）-教职工因公临时出国（境）、在线参加国（境）外会议管理

 

七、赴德国留学奖学金和科研合作资助信息手册
   为进一步加强同德国知名高校的交流合作，更好地服务我司师生的对德交流，欧亚非办按照本科生、硕士研究生、博士生、教师及科研人员（含博士后）四个受众类别整理制作了赴德国留学奖学金和科研合作资助信息手册（见附件1-4）。这些奖学金和科研资助覆盖面广，资助额度较大，条件非常优惠，对我司师生非常有帮助。

八、关于使用自助打印设备登录账号密码的问题

如老师派员工或助理来打印报销材料，在登录学校信息门户时候可以选择动态密码登录（第二种），这样只需要填写老师的工号之后系统会自动发送短信给老师，老师可以将短信验证码给办事人员，办事人员登录系统帮助老师打印相关报销材料。

 

九、核对外籍教师（含博后）的三证状态

各学院外籍教师（包括外籍博后）的三证（护照、工作许可、工作类居留许可），如需办理变更、延期、注销等手续，请及时与学院外事秘书联系。特别提醒：

1.请注意外籍华人的证件情况。

2.如果外籍人员更新了护照，需要尽快办理工作许可变更，否则不合法律法规，也影响后期工作许可延期的办理。

3.如需办理延期，请务必在到期日前，提前一个月提交延期申请（最多可提前90日），否则不能按延期办理。

4.变更、延期和注销等手续可以全程网办，外籍人员不在中国也可以办理。
 

公司外事

2021年1月6日