全院教职工：

为一进步规范管理，服务学校中心工作，各单位和个人应科学制定出访年度计划，但考虑到出访计划的不确定性，按照《公司外字【2019】33号》文件要求，我司每年年中和年末须对因公临时出国（境）的计划进行申报，请填写出访计划的教职工注意以下5点：

1、如果有2020年计划出访的团组（无论学术团组和非学术类团组），务必要在公司因公临时出国（境）综合管理系统中进行申报，目前填报通道已经开放。申报网址为：http://ws.whu.edu.cn/，进入因公临时出国（境）综合管理服务系统中的“年度计划”，点击“填写新的出国、赴港澳计划申请/填写新的赴台湾计划申请”，逐项填写并提交即可。

2、若自己既是审批人员又是教职工，一定要将“角色切换”为教职工身份才能申报出访计划。

3、关于非学术类团组一定要报计划，有校领导拟参加的出访团组需要在系统中选择！！！（此点很重要）

4、系统申报截止时间：2020年1月6日24:00。

5、已经在系统中申请2020年出访但没有报计划的出访团组也需要申报。

联系人：宋雨禾

联系电话：6875 2471

电子邮箱：yhsong@whu.edu.cn

公司外事

2019.12.2