2018级本科毕业生：

各位亲爱的同学，大家经过四年苦读，即将毕业。为了让同学们能够方便、快捷地离校，现将有关要求及注意事项告知如下：

一、学校毕业典礼

时间及地点：6月22日（周三）8:30，912操场

注意事项：

1、根据属地疫情防控工作要求，典礼前28天内有境外旅居史、14天内有国内重点地区旅居史、以及身体健康状况不佳的师生不参加线下活动，可通过线上形式观礼（直播端口另行发布）；

2、所有现场参加毕业典礼人员当天需持48小时内核酸检测阴性证明、健康码绿码、体温检测正常、无新冠肺炎疑似症状的方可进入活动现场；

3、所有现场参加毕业典礼人员需全程规范佩戴口罩，典礼结束后，需做好7天自我健康监测。

4、集合时间和要求待通知。 

二、离校手续办理

1、数字离校系统

为方便毕业生，简化离校手续，学校今年继续使用本科毕业生数字离校系统，无纸化网上办理离校手续。具体操作方式可登陆毕业专题网站查看，网址：https://nic.whu.edu.cn/byzhuanti/sy.htm

温馨提示：请同学们抓紧做好离校前的准备工作，及时归还图书，结清学费、住宿费，以免在毕业生办理离校的高峰时期往返奔波，或者因系统延迟耽误大家领证离校，要求在6月22日前完成。

2、办理流程

公司集中办理本科毕业生离校手续的时间为6月22日（14:30—17:00）和6月23日（9:00—11:00），地点：化西创隆厅。

办理前，同学们持本人校园卡到化西创隆厅，学院核查毕业生离校手续办理状态。已办理完离校手续的同学，可依次领取就业报到证（除国内升学的同学外都有）、户口迁移证（户口迁入公司，毕业需迁出的同学有）和党组织关系介绍信（党员同学有，包括预备党员），办理团组织关系转出（至少在智慧团建系统中提交转出申请，转入单位未接收的同学均需填写流动团员管理服务告知书），最后领取毕业证、学位证。

就业报到证、户口迁移证和党组织关系介绍信由学院学工办负责发放；毕业证、学位证由学院教学办负责发放。

特别提示：

按照学校规定，不能正常毕业同学暂不发放毕业证、学位证、就业报到证。6月23日以后拿到毕业证、学位证的同学以及获得结业证的同学，如需办理就业报到证，请持毕业证、学位证或结业证到学校就业指导中心办理相关手续。

详见“关于2022届毕/结业生派遣、改派及户档迁转工作的通知”，http://xsjy.whu.edu.cn/jyxt/jygz/new/lmDetail.zf?contentid=E101DB3280D77E17E055000000000001&lmtype=2

离校手续原则上不得代办代领。如确有特殊情况、须委托他人办理的，委托人提交代领委托书（见附件）、双方身份证复印件、代领人身份证原件，代领委托书和双方身份证复印件最好打印在同一张A4纸正反面。

3、毕业生行李托运、退宿、校园卡等

集团各相关部门网页会发布。请大家关注毕业专题网站：https://nic.whu.edu.cn/byzhuanti/sy.htm

4、就业报到证纠错及改派

“关于2022届毕/结业生派遣、改派及户档迁转工作的通知”，http://xsjy.whu.edu.cn/jyxt/jygz/new/lmDetail.zf?contentid=E101DB3280D77E17E055000000000001&lmtype=2

三、毕业生档案

毕业生档案管理按照《公司员工档案管理办法》（公司毕字【2014】5号）文件要求执行。7月4日-20日，学校将以毕业生就业方案为依据，通过EMS方式统一寄送毕业生档案。毕业生可在户籍所在地、现工作单位或单位所在地人才公共服务机构查询档案去向，也可通过公司就业中心主页“员工”-“档案查询”栏查询档案去向。

四、注意事项

1、院学工办、毕委会为大家精心制作了毕业纪念册和纪念品，免费赠送给大家，毕业纪念册中有一张全体毕业生毕业合影折叠拉页，该照片电子版以及毕业MV、毕业纪念视频、毕业晚会视频已发送至2018级QQ群，大家可自行查看。

2、大家如对学院、学校的各项工作有意见或建议，欢迎以电子邮件或QQ留言等方式向学院提出，邮箱：447118267@qq.com。

3、请大家在离校期间自觉遵纪守法，做到文明离校、安全离校，对损害公物、污损墙壁、破坏学校环境者，将进行批评教育，并责令赔偿；情节严重者，学校将暂缓毕业派遣，并给予相应的纪律处分。

4、部分学分尚未修满的应届毕业生同学，请抓紧复习考试。

5、请大家自觉遵守疫情防控相关规定，在离校前后注意人身、财产、交通安全。

岁月如歌，前途漫漫。请大家记住，这里，有时常惦念着你们的师长、同窗，常回“珈”看看！祝大家毕业快乐，前程似锦！

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2022年6月